Réservez vos prestataires dans les temps pour un mariage de rêve
On dit souvent que le mariage est le jour le plus important d’une vie. L’union qu’il représente et toute la symbolique qu’il véhicule font de cet événement un jour inoubliable.
Les futurs mariés attachent donc tout naturellement une grande importance à cette journée marquant à tout jamais une nouvelle étape franchie à deux. Si chacun rêve d’un mariage parfait où tout se déroule à merveille dans un cadre de rêve, le mariage demande en amont une organisation méticuleuse qui s’appuie sur la sélection de prestataires fiables et adaptés.
Choisir un prestataire demande déjà de connaître ses besoins. Il existe autant de mariages que de demandes de mariés lorsqu’il s’agit de définir le repas, l’animation, la décoration ou encore les prises de vue de l’événement.
Il est alors indispensable d’identifier des prestataires répondant à votre demande.
On ne le répétera jamais assez mais le choix de prestataires de qualité est le critère phare de la réussite de votre mariage. Choisir des professionnels aguerris, répondant à une charte de qualité précise, à l’image des prestataires de notre réseau GEM, c’est opter pour la tranquillité d’esprit et l’assurance d’un mariage qui se déroule bien.
Cette première étape validée, il faut encore composer avec les disponibilités des différents professionnels sélectionnés.
En effet, plus de 50% des mariages ont lieu entre juin et septembre, faisant la part belle à l’été et son beau temps. Les prestataires sont de fait très sollicités durant ces périodes prisées. Il ne faut pas oublier que les professionnels intervenant sur les mariages sont également souvent aussi sollicités pour tous autres types d’événements (enterrement de vie de jeune fille, enterrement de vie de garçon, anniversaire, communion, baptême, pacs…).
D’où l’importance de planifier son mariage suffisamment à l’avance pour avoir le choix de ses prestataires.
Pas de panique, tout est une question de timing ! Ici on vous donne les clés pour réserver les services des prestataires de vos rêves dans le Gers en temps et en heure pour être sûrs d’avoir le mariage parfait.
Première étape : réserver son lieu de réception
Le lieu de réception est l’élément déterminant de vos réservations. Il sera la base de vos autres réservations et de la même façon, il est aussi la priorité de réservation des autres futurs mariés. Ce prestataire sera donc le premier à réserver pour s’assurer de sa disponibilité.
On vous conseille d’entrer en contact avec le domaine ou la salle de réception de votre choix plus d’un an avant le jour de votre mariage. Les lieux les plus prisés se réservent jusqu’à 2 ans à l’avance !
N’hésitez donc pas à vous y prendre très tôt pour entrer en contact avec les lieux qui vous ont tapé dans l’œil. Toute une phase de repérage, visite, etc est aussi nécessaire pour s’assurer que l’offre proposée concorde avec vos besoins. Ce qui rallonge d’autant plus les délais de réservation.
Deuxième étape : le choix du traiteur
Juste après le choix de votre lieu de réception, vient le difficile choix du traiteur qui confectionnera les repas de votre mariage.
Les traiteurs vous proposeront souvent des formules comprenant des compositions de menus sur mesure pour coller au plus près de vos envies.
Le traiteur se réserve dès que vous connaissez la date de votre mariage, que vous avez une idée précise du nombre d’invité et surtout du type de cuisine recherché.
On vous conseille d’entrer en contact avec les traiteurs sélectionnés au moins un an à un an et demi en avance. Cela permet à la fois de bloquer une date avec votre traiteur, comme d’avancer sereinement ensemble dans l’élaboration du menu. Bon à savoir : certains traiteurs proposent aussi du service à table pour une prestation complète autour du repas.
L’animation de votre mariage
De nombreux prestataires peuvent intervenir pour animer votre mariage tout au long de la journée ou en soirée.
Ces différents prestataires assurent l’ambiance générale qui fera de votre mariage un moment inoubliable. Le choix des professionnels de l’animation qui vous accompagneront est donc très important.
Orchestres, musiciens, chanteurs, DJ… prendront le temps d’établir avec vous l’ambiance souhaitée et ont besoin de bloquer la date de votre mariage dans leur agenda pour vous assurer leur disponibilité. Il vous est conseillé de réserver leurs services entre 8 à 12 mois avant le jour J. Prenez le temps de comparer les services de ces prestataires qui vous proposent des styles musicaux et ambiances très différents.
Il est aussi possible de réserver un prestataire d’animation événementielle pour enfants qui s’occupera des plus jeunes toute la journée en les occupant, en leur proposant des jeux et tous types d’activités. Cette prestation étant très recherchée, nous vous conseillons de vous y prendre dans les mêmes délais (8 à 12 mois avant) afin de vous assurer ces services.
Le photographe ou vidéaste qui immortalisera ce jour
En plus de célébrer l’union de deux personnes, le mariage est un jour exceptionnel en ce qu’il rassemble tous les proches des mariés. Ce jour unique de bien des manières mérite d’être immortalisé pour conserver des souvenirs qui pourront être visionnés des années durant.
Pour ce faire, le choix d’un photographe ou d’un vidéaste est primordial. Il existe de nombreux prestataires qui se démarquent tous par des univers différents. Il convient donc de consulter le travail de différents photographes ou vidéastes et d’établir la formule souhaitée (photoreportage de la journée complète, photos durant la cérémonie, la soirée…). Une fois ces paramètres définis, nous vous conseillons de réserver rapidement le professionnel qui vous offrira les clichés dont vous rêvez. Les photographes étant sollicités sur de nombreux événements et travaillant également en studio, il est préférable de booker une date entre 9 et 8 mois à l’avance.
La robe de mariée
Pièce maîtresse du mariage, la robe de la mariée est souvent au cœur des préoccupations des mariés. C’est la robe que la mariée aura choisie pour la représenter et dans laquelle elle se sentira belle et en confiance. Ainsi le choix d’une robe de mariée peut prendre du temps, d’autant plus lorsque cette dernière est fabriquée sur mesure pour coller au plus près à la personnalité de la mariée.
Dans ce cas, la mariée devra prendre le temps de rencontrer l’atelier de création pour lui communiquer ses envies et inspirations. Plusieurs rendez-vous seront ensuite nécessaires pour prendre les mesures et procéder aux essayages et ajustements.
Il est conseillé de prendre contact avec la créatrice (ou le créateur) de la robe de mariée entre 8 et 10 mois avant le mariage.
Prestation coiffure et maquillage
Pensez aussi à contacter des prestataires de coiffure et de maquillage pour peaufiner votre mise en beauté le jour J !
Ces professionnels très demandés sont souvent réservés entre 6 et 8 mois à l’avance. Avant le jour J, des essais seront réalisés afin de trouver le maquillage et la coiffure qui s’accorderont avec votre tenue et votre visage.
Se concentrer sur la décoration de la salle de réception
Une fois la salle de réception réservée et ses caractéristiques connues, il est temps de se pencher sur la décoration !
Vous avez peut-être déjà une idée de thématique qui guidera votre décoration. Vous pourrez alors en faire part à vos prestataires de décoration ou les laisser vous guider. Parmi les prestataires qui vous seront précieux pour une décoration féerique, vous pourrez compter sur un fleuriste, miser sur la location d’une voiture ancienne ou encore choisir des créations artisanales sur mesure.
Les professionnels de la décoration se réservent en général 6 à 7 mois avant la date du mariage.
Le choix des alliances
Si l’essentiel de votre mariage commence à être coordonné, il manque encore un indispensable : les alliances !
Ces dernières sont souvent réalisées par des bijoutiers joailliers qui travaillent sur mesure pour vous offrir des alliances ou solitaires parfaitement adaptés. Cela implique alors un délai de fabrication auquel il faudra ajouter le délai de recherche du bon prestataire et de la bonne alliance. Il est recommandé de s’y prendre au minimum 4 à 5 mois à l’avance pour être sûr d’obtenir l’alliance de vos rêves.
Le costume du marié
Au tour du futur marié de choisir le costume qu’il portera le jour J ! De nombreuses boutiques spécialisées permettront à chacun de trouver un costume traditionnel ou plus moderne à son image. Il faudra globalement vous y prendre 3 à 4 mois à l’avance pour la réservation du costume, le temps de prévoir quelques ajustements si nécessaire.
Pour conclure
Vous l’aurez compris, les préparatifs d’un mariage commencent bien avant le jour J.
La réservation des prestataires qui vous accompagneront dans le déroulement de ce jour unique est une étape clé de la réussite du mariage. Pour s’assurer les services d’un prestataire voulu, mieux vaut anticiper dès que la date du mariage est connue. N’hésitez pas à prendre contact plus d’un an avant votre mariage de sorte à booker les prestations !
Notre réseau de professionnels de l’événement dans le Gers, GEM, s’est donné pour objectif de vous aider un peu dans cette mission complexe en vous proposant un panel de prestataires indispensables à votre mariage et répondant tous à une charte de qualité vous garantissant des prestations réalisées avec le plus grand professionnalisme afin de faire de votre mariage une journée magique et inoubliable.
Vous pourrez ainsi facilement repérer des prestataires dans le Gers répertoriés sur notre site que vous pourrez consulter en amont de votre mariage.
Pour mettre toutes les chances de votre côté et bénéficier des services des prestataires qui auront retenu toute votre attention, n’hésitez donc pas à entrer en contact avec ces derniers dans les délais rappelés dans l’image ci-dessous.
